Pindahkan stok antar gudang
Transfer mencatat perpindahan barang apa adanya. Begitu dikirim, barang keluar dari gudang asal dan menunggu di Transit sampai diterima. Selama di jalan, barang itu tidak dihitung di gudang mana pun dan tidak ikut dijual, jadi tidak ada pesanan yang memotong stok yang sedang di truk.
- Siapkan dulu
- Minimal dua gudang aktif. Belum punya? Baca “Kelola beberapa gudang”.
- Kamu pemilik atau admin. Staf awalnya hanya bisa membuat draf; mengirim dan menerima butuh izin Kirim transfer dan Terima transfer.
- Setelah selesai
Barang pindah gudang, lengkap dengan surat jalan, siapa yang mengirim, siapa yang membawa, dan siapa yang menerima.
Mulai transfer baru
Di PalkaKlik Inventaris, tab Gudang, lalu Transfer stok. Bisa juga dari tombol ⋮ di baris gudang: Transfer dari sini atau Transfer ke sini, dan rutenya langsung terisi separuh.
- Dari gudang — asal barang
- Ke gudang — tujuan barang
Pilih rutenya
Di PalkaPilih Dari gudang dan Ke gudang. Transit tidak perlu dipilih, Palka mengisinya sendiri saat barang dikirim.
- Daftar barang — barang dan jumlah yang dikirim
- Ringkasan — apa yang terjadi pada stok saat dikirim
Tambahkan barang dan jumlahnya
Di PalkaCari varian atau SKU di kotak pencarian, lalu klik barangnya. Atur Jumlah dengan tombol − dan +, atau ketik langsung. Kolom Tersedia di asal menunjukkan sisa di gudang asal setelah dikirim, misalnya 24 → 18.
- Pengirim — orang yang menyerahkan barang
- Pengangkut — kurir atau sopirnya
Isi pengirim, lalu Simpan & kirim
Di PalkaTulis Pengirim (yang menyerahkan barang) dan Pengangkut (kurir atau sopir). Keduanya tercetak di surat jalan. Klik Simpan & kirim. Statusnya berubah jadi Baru dikirim.
- Surat jalan — judul dan nomor dokumennya
- Tanda tangan — pengirim, pengangkut, penerima
Cetak surat jalan
Di PalkaKlik Cetak surat jalan. Isinya daftar barang dengan SKU dan jumlahnya, alamat tujuan, dan kolom tanda tangan pengirim, pengangkut, dan penerima. Bawa bersama barangnya.
- Diterima — isi jumlah yang benar-benar tiba
- Konfirmasi penerimaan — lanjut ke konfirmasi
Terima di gudang tujuan
Di PalkaSaat barang tiba, cari transfernya di bagian Barang dalam perjalanan (tab Gudang), klik Terima barang di kartunya, lalu pilih Hitung dulu per barang. Hitung fisiknya. Baris yang tidak kamu ubah dianggap sesuai kiriman; yang kurang, turunkan angkanya di kolom Diterima.
Klik Konfirmasi penerimaan, tulis nama penerimanya, lalu Terima N unit.
- Status — Diterima
- Diterima — semua unit sudah masuk
Cek hasilnya
- Unit di transit — barang yang belum sampai
- Sedang di jalan — transfer yang masih berjalan